Das Hilfswerk Niederösterreich ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. In der mobilen Pflege sind wir die Nummer 1. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 67 Standorten im ganzen Bundesland.

Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir ab sofort eine

Sekretär/in für den Bereich Hilfe und Pflege daheim

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (Pflegedirektorin), der Zentralen Einsatzplanung sowie der Assistentin der Pflegedirektion
Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe für unternehmensinterne Abteilungen sowie externe Partner und Kunden
Erledigung des innerbetrieblichen und externen Schriftverkehrs
Bearbeitung von E-Mails und Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
Terminkoordination und Terminplanung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei der Erstellung & Bearbeitung von Präsentationsunterlagen sowie für den Geschäftsbereich relevante Auswertungen
Mitarbeit im Beschwerdemanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, -motivation und Selbstständigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Unser Angebot

Beschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Gute öffentliche Erreichbarkeit (Kostenübernahme der Öffi-Tickets)
Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gütesiegel „auditberufundfamilie“)
Diverse Benefits

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit im Sozialbereich haben, setzen Sie unser Motto „Gemeinsam Wege gehen.“ mit uns – einem Top Player seiner Branche – in die Tat um!

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Stabstelle Recruiting